Meerdere boekhoudpakketten vergelijken?

De meest populaire boekhoudsoftware op een rijtje

Het werken als ZZP’er wint aan populariteit. Deze ondernemers hebben behoefte aan een goed systeem om hun transacties te administreren en in het juiste formaat naar de belastingdienst te sturen. Daarvoor bestaan er boekhoudpakketten die erop gericht zijn om al deze bedrijfsadministratie te vergemakkelijken. Bij het kiezen van een boekhoudpakket is het aan te raden om zelf een eisenlijst op te stellen. Er is namelijk een grote diversiteit aan boekhoudpakketten op de markt te vinden. Door te weten wat voor jouw bedrijf belangrijk is kun je de beste keuze maken.

Functionaliteiten van een boekhoudpakket

Voor een boekhoudpakket met meer functionaliteiten en geautomatiseerde processen betaal je ook meer.
Bekijk daarom wat echt van belang is voor jouw bedrijf en wat eventueel modulair toegevoegd kan worden aan het boekhoudpakket waarvoor je kiest. Uiteraard is het belangrijk in een boekhoudpakket dat je overzichtelijk kunt zien wat de winsten en schulden zijn.

Bij geavanceerde boekhoudpakketten kun je de data meteen omzetten in een grafisch overzicht. De mogelijkheid om facturen automatisch in te scannen en te downloaden is ook een veel gevraagde eigenschap. Daarbij is de betrouwbaarheid van opslag ook belangrijk.

Tegenwoordig wordt boekhoudsoftware niet voor niets als SaaS oplossing (Software as a Service) aangeboden. Bij SaaS ben je verzekerd van een online backup van alle data in de cloud. Bovendien heb je altijd en overal toegang tot de data en ben je niet afhankelijk van de hardware op een bepaalde locatie.

Als je dus flexibel wilt werken of informatie deelt met mensen op verschillende locaties dan kan dit probleemloos vanuit een online centraal systeem. Nog een veel gevraagde eigenschap heeft te maken met de intelligentie van het systeem.

Er zijn aanbieders van boekhoudpakketten die functies hebben ingebouwd waarmee facturen automatisch geclassificeerd worden. Ook intelligente oplossingen zoals bijvoorbeeld automatische herinneringen en het versturen van standaard berichten naar leveranciers of klanten behoort tot de mogelijkheden.

Zo stellen veel zelfstandigen een boekhoudpakket met factureren erg op prijs. ZZP’ers wensen ook een zogenoemde Application Programming Interface (API) met de bank.

Dit is een automatische koppeling waardoor de financiële informatie automatisch in de software applicatie wordt geladen. De automatisering bespaard dan uiteraard veel tijd en moeite.

Uiteraard is het ook van belang om zeker te stellen dat het boekhoudpakket compatibel is met jouw operating system (OS). Het kan namelijk voorkomen dat het boekhoudpakket bijvoorbeeld wel op een windows systeem werkt maar bijvoorbeeld niet op een MacBook.

De grootste aanbieders op een rijtje

 

Een aantal van de grootste aanbieders zijn: e-boekhouden, Informer, snelstart, en silvasoft. Het voordeel van e-boekhouden is dat het een cloudoplossing is.

De data is dus altijd en overal toegankelijk via het internet en je hoeft je geen zorgen te maken over falende hardware.
De winsten en verliezen kunnen via deze software oplossing gemakkelijk inzichtelijk gemaakt worden over elke gewenste tijdsperiode.

Voor de belastingdienst is het belangrijk om de winsten op jaarbasis in te zien. Deze informatie kun je gemakkelijk exporteren uit dit boekhoudsysteem voor de belastingdienst.

De balans kan namelijk automatisch gegenereerd worden op basis van alle mutaties die ingevoerd worden in het systeem. Met mutaties worden alle waarde transacties bedoeld zoals eigen vermogen, vreemd vermogen, aankoop van machines en inventaris, etc.

Met de balans kan vervolgens de netto winst worden berekend door de omzet met alle kosten te verrekenen. Het voordeel van e-boekhouden is dat er makkelijk geschakeld kan worden tussen de balans en de winst- en verliesrekening.

Aangezien er online wordt gewerkt is de veiligheid belangrijk en het is goed om te weten dat alle gegevens versleuteld worden. Het boekhoudpakket van Informer is ook online te gebruiken met cloud technologie. Een sterk punt van deze software oplossing is het overzichtelijke dashboard waarin de waarde van verkoop- en inkoopfacturen in een statistisch overzicht te zien is.

Ook werkt het bedrijf met de modernste beveiligingstechnologie om online gegevens te beschermen. Het is gemakkelijk om standaard facturen te genereren met Informer.

Hierin kunnen gemakkelijk alle prijsgegevens en belastinginformatie verwerkt worden. Het is ook mogelijk om dit systeem met CRM software Teamleader te gebruiken en relaties toevoegen die makkelijk vindbaar zijn dankzij een koppeling met de KvK database. Voor snelstart uitgebreid boekhouden betaal je iets meer per maand en hiervoor krijg je software die handig is voor webshophouders en het stelt ondernemers in staat om boekhouding volledig digitaal te voeren. Het is ook mogelijk om een helder overzicht te behouden over abonnementsfacturen.

De uitgebreide rapportages die je kunt maken zijn handig om inzicht te krijgen in de balans. Het is mogelijk om de software gratis uit te proberen. Je kunt ook kiezen voor silvasoft zoals je in het overzicht beneden kunt zien. Bij silvasoft kun je zelf modules toevoegen afhankelijk van wat nodig is. Zo heb je bijvoorbeeld een aparte module voor facturatie voor 6,45 EUR extra per maand. Je kunt zelfs complexere processen zoals voorraadbeheer en projectmanagement toevoegen.

CRM kan voor slechts 3,95 EUR toegevoegd worden en het kan handig zijn om al je contacten en het boekhouden met de geïntegreerde software van silvasoft te managen. Voor boekhouders is dit erg handig omdat de contacten dan meteen geïmporteerd kunnen worden in het systeem.

Dit stuk software is dus handig als je de mogelijkheid wilt hebben om bepaalde bedrijfsprocessen afhankelijk van noodzaak toe te voegen of te ontkoppelen.

Kosten per maand vergelijk:

1. e-boekhouden EUR 14
2. Informer EUR 15
3. snelstart EUR 27,50
4. silvasoft EUR 10,95

Optie 1 en 2 zijn aan te raden voor eenmanszaken afhankelijk van persoonlijke voorkeur. Met optie 1 heb je een zeer stabiel en degelijk systeem en is het uitermate geschikt voor ondernemers die actief zijn als webshophouders dankzij online koppelingen. Optie 2 levert mogelijkheden tot integratie en modulaire opbouw dankzij koppeling met de CRM oplossing Teamleader. Optie 3 is met name interessant als er regelmatig rapportages opgesteld moeten worden. Optie 4 is voor flexibele ondernemers die vendor lock-in voor alle bedrijfsprocessen willen voorkomen. Veel succes met het maken van de juiste keuze voor jouw bedrijf!